Wir liefern einen EXTF-Buchungsstapel nach Ihrem Kontenrahmen, Ihren Steuerschlüsseln und Ihren Buchungstexten. Abgestimmt wird vor dem Go-live, mit Ihnen — nicht mit einem Support-Ticket.
Die drei Fragen, die Sie jetzt haben
Ja, und zwar an echten Daten. Bevor irgendetwas produktiv läuft, erhalten Sie einen vollständigen Testexport aus den Bestellungen Ihres Mandanten. Sie importieren ihn probeweise, sagen uns, was nicht passt, und wir ändern die Konfiguration — so oft, bis der Stapel sitzt. Erst dann geht Ihr Mandant live.
Wie Sie es möchten. Übergabeweg, Turnus, Dateiname und wer den Export auslöst legen wir gemeinsam fest und halten es schriftlich fest. Üblich: einmal monatlich zum dritten Werktag, EXTF-Datei mit Mandantennummer und Periode im Dateinamen, per verschlüsseltem Download. Sie brauchen keinen Zugang bei uns und müssen nichts installieren.
Beides. Bei Ist-Versteuerung nach Zahlungseingang, bei Soll-Versteuerung nach Rechnungsdatum. Stornos und Rückerstattungen werden in der Periode gebucht, in der sie anfielen — der Stapel greift nie in einen Monat zurück, den Sie schon abgegeben haben.
Das Format
Konten, Gegenkonten, BU-Schlüssel, Buchungstexte, KOST1/KOST2, Belegfelder. Unterschiedlich je Steuersatz, je Filiale, je Zahlungsart — als Regel in der Konfiguration, nicht als Sonderfall von Hand.
| Umsatz | S/H | Konto | Gegenkonto | BU-Schlüssel | Belegdatum | Belegfeld 1 | Buchungstext | KOST1 | EU-Land / USt-IdNr. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 119,00 | S | 10001 | 8400 | — | 1509 | SH-10428 | Shopify Order #10428 | WEB | — |
| 53,50 | S | 10001 | 8300 | 2 | 1509 | SH-10429 | Shopify Order #10429 | WEB | — |
| 84,00 | S | 10001 | 8125 | — | 1509 | SH-10431 | Shopify Order #10431 AT | WEB | AT |
| 2,87 | H | 8400 | 4970 | — | 1509 | SP-0915 | Shopify Payments Gebühr | WEB | — |
| 34,90 | H | 8400 | 10001 | — | 1609 | SH-10402R | Rückerstattung Order #10402 | WEB | — |
Beispielzeilen · SKR03 · Ist-Versteuerung · Konten und Texte nach Ihrer Vorgabe
Umfang, offen gesagt
Im Standard enthalten
Bauen wir vor dem Go-live, mit benannter Vorlaufzeit
Wir schreiben nicht „unterstützt alles". Sie erfahren im Erstgespräch, was für den Fall Ihres Mandanten sofort läuft und was wir vorher bauen — inklusive Vorlaufzeit, enthalten in der Einrichtungsgebühr.
Mehrere Mandanten
Dasselbe Format, dieselben Konten, derselbe Übergabeweg — über alle Mandanten hinweg. Sie stimmen es einmal ab und müssen nicht bei jedem neuen Shop wieder von vorn anfangen. Ab dem dritten Mandanten Ihrer Kanzlei halbiert sich die Einrichtungsgebühr.
Standardmäßig wir, automatisch zum vereinbarten Termin. Auf Wunsch lösen Sie oder Ihr Mandant ihn selbst aus. In beiden Fällen bekommen Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereitliegt.
EXTF-Buchungsstapel im aktuellen Format mit vollständigem Header — Kennzeichen, Versionsnummer, Formatname, Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Sachkontenlänge, Datumsbereich und Bezeichnung. Berater- und Mandantennummer kommen von Ihnen.
Nach Ihrer Vorgabe. Sachkontenlänge, Kontenrahmen und Festschreibungskennzeichen werden im Erstgespräch festgelegt und im Header entsprechend gesetzt.
Wir verarbeiten Bestell- und Zahlungsdaten im Auftrag Ihres Mandanten — Hosting und Verarbeitung ausschließlich in der EU. Einen AVV nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit Ihrem Mandanten; Aufbewahrungs- und Löschfristen legen wir darin fest. Die Unterlagen bekommen Sie im Erstgespräch.
149 bis 399 € im Monat nach Ordervolumen, plus 950 € einmalig für Einrichtung und Abstimmung. Ab dem dritten Mandanten Ihrer Kanzlei halbiert sich die Einrichtungsgebühr. Sie können Ihrem Mandanten also eine Zahl nennen, bevor Sie ihn weiterschicken.
30 Minuten, in denen Sie einem Entwickler direkt sagen können, wie der Stapel aussehen muss. Danach wissen Sie, ob das für Ihre Mandanten taugt.