Wir stimmen das DATEV-Format vor dem Go-live mit Ihrem Steuerberater ab — Konten, Steuerschlüssel, Buchungstexte. Sie bekommen genau das, was Ihre Kanzlei braucht, nicht das, was unser Tool eben ausgibt.
Warum es überhaupt weh tut
Jeden Monat dieselben Korrekturen: Konten zuordnen, Buchungstexte anpassen, Positionen nachtragen, die der Standardexport nicht kennt.
Shopify Payments zahlt gesammelt aus, PayPal separat, das EC-Terminal noch einmal anders. Gebühren und Rückerstattungen landen nirgends sauber.
Was Ihr Steuerberater an Ihrem Export gerade rückt, steht am Ende auf seiner Rechnung. Das ist der Posten, der sich am leisesten aufbaut.
Der Ablauf
Wir klären mit Ihrem Steuerberater, was er braucht: Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Buchungstexte, Ist- oder Soll-Versteuerung, Übergabeweg. Sie müssen dafür nichts vorbereiten.
Wir bauen die Konfiguration und liefern einen echten Buchungsstapel aus Ihren Daten. Ihre Kanzlei prüft ihn und importiert ihn testweise — bevor irgendetwas produktiv läuft.
Danach kommt der Stapel zum vereinbarten Termin im vereinbarten Format, unter dem vereinbarten Dateinamen. Ihre Kanzlei importiert direkt, Sie hören nichts mehr davon.
Was wir konkret liefern
Nicht „DATEV-Export". Ein Buchungsstapel, dessen Spalten wir vorher mit Ihrem Steuerberater durchgehen.
| Umsatz | S/H | Konto | Gegenkonto | BU-Schlüssel | Belegdatum | Belegfeld 1 | Buchungstext | KOST1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 119,00 | S | 10001 | 8400 | — | 1509 | SH-10428 | Shopify Order #10428 | WEB |
| 53,50 | S | 10001 | 8300 | 2 | 1509 | SH-10429 | Shopify Order #10429 | WEB |
| 2,87 | H | 8400 | 4970 | — | 1509 | SP-0915 | Shopify Payments Gebühr | WEB |
| 34,90 | H | 8400 | 10001 | — | 1609 | SH-10402R | Rückerstattung Order #10402 | WEB |
Beispielzeilen · SKR03 · Ist-Versteuerung · Konten und Buchungstexte frei belegbar
Konten, Gegenkonten, Buchungstexte, KOST1/KOST2, BU-Schlüssel, Beleglinks. Unterschiedlich je Steuersatz, je Filiale, je Zahlungsart — als Regel, nicht als Sonderfall.
Bei Soll-Versteuerung nach Rechnungsdatum, mit Stornos in der Periode, in der sie anfielen — nie zurück in einen Monat, den Ihre Kanzlei schon abgegeben hat.
Shopify Payments Auszahlungen, PayPal, EC-Terminal, jeweils inklusive Gebühren und Rückerstattungen. Auch Shopify POS.
Umfang
Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was sofort läuft und was wir für Sie bauen — mit Vorlaufzeit, vor dem Go-live, in der Einrichtung enthalten.
Läuft ab Tag eins
Bauen wir vor Ihrem Go-live
Wir nennen Ihnen im Erstgespräch die Vorlaufzeit und setzen es um, bevor Sie produktiv gehen. Keine Überraschung im Onboarding, keine Nachforderung.
„Vorher habe ich jeden Monat den Shopify-Export von Hand nachgebaut, damit mein Steuerberater ihn überhaupt einlesen konnte. Heute geht die Datei direkt in die Kanzlei und ich höre nichts mehr davon."
Preise
Einrichtung und Kanzleiabstimmung: Erstgespräch, Kontenrahmen-Mapping, Aufbau der Konfiguration, Testexport und Abnahme durch Ihre Kanzlei. Anforderungen aus der rechten Spalte oben sind darin enthalten.
Alle Preise zzgl. USt. Monatlich kündbar nach dem ersten Jahr.
Häufige Fragen
Erstgespräch mit Ihnen und Ihrer Kanzlei (30 Min), dann Konfiguration und ein Testexport aus Ihren echten Daten, den Ihre Kanzlei prüft und probeweise importiert. Erst danach läuft der monatliche Export. Von der ersten Minute bis produktiv typischerweise zwei bis drei Wochen.
So, wie Ihre Kanzlei es möchte: als EXTF-Datei per verschlüsseltem Download, in ein von der Kanzlei benanntes Verzeichnis, oder direkt an den Ansprechpartner. Turnus, Dateiname und Auslösezeitpunkt legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.
Ja. Wir liefern einen EXTF-Buchungsstapel, den beide direkt importieren. Ihre Kanzlei muss dafür nichts installieren und keinen Zugang bei uns anlegen.
Nach Ihrem Kontenrahmen. SKR03, SKR04 oder ein individueller Kontenplan Ihrer Kanzlei — die Konten kommen aus der Abstimmung, nicht aus einer Voreinstellung.
Beide werden als eigene Buchungen geführt: Rückerstattungen in der Periode, in der sie anfielen, Zahlungsdienstleistergebühren getrennt vom Umsatz auf dem von Ihrer Kanzlei benannten Konto. Genau diese Positionen sind der Grund, warum Standardexporte im Zahlungsabgleich auseinanderlaufen.
Das ist nicht Teil unseres Standards, und wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, was das für Ihren Fall bedeutet. Wenn Sie es brauchen, bauen wir es mit benannter Vorlaufzeit vor Ihrem Go-live — enthalten in der Einrichtungsgebühr, nicht als Nachforderung.
Dann bekommt er sein Format. Genau dafür ist das Erstgespräch da — die Abstimmung findet vor dem Go-live statt, nicht als Beschwerde danach.
Nach dem Erstgespräch in der Regel fünf bis zehn Arbeitstage bis zum Testexport. Kommen Anforderungen wie OSS oder Fremdwährung dazu, nennen wir die Vorlaufzeit vorher — nicht während des Onboardings.
Sie erfahren darin, was sofort läuft, was wir für Sie bauen müssen und was es kostet. Kein Vertrieb — Sie sprechen mit dem Entwickler.